Conférence respectant l’environnement Définition d’une conférence écologique selon Environnement Canada :

Une réunion écologique veille à ce que tous les aspects d’une activité, y compris l’emplacement, les services alimentaires, le transport et le matériel soient envisagés dans une perspective de prévention de la pollution afin de réduire l’impact environnemental de l’organisation et de la tenue de l’évènement.

Notre engagement envers l’environnement nous amène à prendre ces actions :

1. Nous communiquons uniquement par courriel pour annoncer l’évènement, accepter les candidatures et confirmer les inscriptions;
2. Tout le matériel de la conférence est disponible sur le site web et la quantité de matériel distribué sera limitée;
3. L’évaluation de la conférence se fera électroniquement;
4. Des navettes jusqu’au lieu de l’évènement seront disponibles de deux endroits a Montréal;
5. L’utilisation des produits locaux est favorisée dans tous nos menus, et nous avons au moins une activité mettant en valeur des produits fins régionaux;
6. Des boites seront accessibles à la fin de l’évènement pour recycler les cartons d’identification et pour réutiliser les portes-cartes;
7. Nous réutilisons le matériel d’information;
8. Des contenants pour le recyclage seront facilement accessibles sur le site;
9. Toute la vaisselle, les ustensiles et les linges de table dans la salle à manger seront réutilisables;
10. Nous vous encourageons à réutiliser vos serviettes et vos draps durant votre séjour.
11. Nous vous encourageons à réduire l’éclairage et la température de votre chambre durant votre séjour.
12. De l'eau embouteillée ne sera pas distribuée durant la conférence. Des carafes d'eau seront à votre disposition.

Veuillez s’il vous plait nous aider à avoir une conférence respectant l’environnement! Vos commentaires et suggestions sont les bienvenus.

En vous souhaitant une excellente conférence!

Source: Guide des réunions écologiques du gouvernement du Canada, v. 2, août 2007.